裝訂機按使用耗材和功能來分主要可以分為以下幾種：

  第一、熱熔裝訂機
  此類具有的優點有：操作簡單、速度快，耗材成本低，使用熱熔封套，式樣精美等，屬于不可拆卸型，適用于中小型的文印中心、中小型的辦公文件裝訂，以及會計事務所，審計事務所等單位。使用熱熔裝訂機裝訂時，一定要將文件整理整齊方可放入封套內，否則裝訂的文件會參差不齊；封套加熱完畢后，需用手稍微整理固定一下熱膠，這樣裝訂的文本整齊有形；剛加熱完畢切忌立即翻動文本，易造成散頁，待膠條冷卻凝固后方能翻動。

  第二、膠圈裝訂機
  此類是所有裝訂機中，使用成本最低的一種，簡單、易拆卸，可多次重復裝訂使用；比較適用于小型辦公室或一般會議文件的裝訂，以及小型的文印社。一種裝訂機有兩種裝訂方法，這也是它的一大特色。

  第三、鐵圈裝訂機
  此類一般分為2：1(21孔)和3：1(34孔)兩種。其中以3：1鐵圈裝訂機裝訂效果較為精致，適合裝訂較薄的文本，適用于一般的設計院、規劃局或中小型文印中心；而2：1型則適合裝訂較厚的文件。

  第四、憑證裝訂機
  此類就是我們所說的鉚管裝訂機，使用的耗材是鉚管，這個一般是大公司和企業用的。
 

  第五、財務裝訂機
  此類基本上就是我們所指的手動裝訂機，這個只能一次打一個孔，使用打孔針，耗材是裝訂線。
  第六、手動裝訂機
  第七、電動裝訂機