一、將要裝訂的文件拆針并整理整齊。

  二、測(cè)量文件厚度（單位：毫米）.

  三、找出合適尺度的夾條（尺寸：3mm；5mm；7.5mm；10mm；12.5mm；15mm；17.5mm；20mm）。

  四、將文件按打孔要求分10-25頁(yè)一組橫向背面朝上進(jìn)行打孔。

  五、根據(jù)紙張數(shù)量，選擇大小不同規(guī)格的膠圈，將手柄慢慢地往上推至膠圈打開(kāi)，然后將紙張孔插入膠圈內(nèi)，將手柄慢慢往回拉，讓膠圈齒全部插進(jìn)紙張孔后，將手柄拉到位，收緊膠圈口裝訂本就裝好了

  注意事項(xiàng)：

  1.打孔時(shí)，請(qǐng)將紙張放整齊，平整的推進(jìn)機(jī)器的打孔位置里面。

  2.梳式裝訂機(jī)有最大打孔頁(yè)數(shù)的限制，也就是一次打孔的紙頁(yè)的張數(shù)不能超過(guò)機(jī)器限制張數(shù)。

  3.應(yīng)適當(dāng)清潔機(jī)器裝紙屑的塑料槽內(nèi)的廢紙屑。